Bật mí để có thiết kế PowerPoint đẹp

Sơ lược về powerpoint là gì?

PowerPoint là một phần mềm trình chiếu trong bộ công cụ Microsoft Office, được đông đảo học sinh, giáo viên hay giới văn phòng sử dụng cho những bài thuyết trình của mình. Cùng với Microsoft Word và Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint đã trở thành một thiết bị văn phòng không thể thiếu.

Phần mềm Microsoft PowerPoint ra đời với mục đích chính là phục vụ các buổi thuyết trình, thay thế cho bảng và phấn. Nó cho phép người dùng tạo ra những Slide để thể hiện những thông điệp với các hiệu ứng xuyên suốt.

Trong khoảng 10 năm trở lại đây, PowerPoint ngày càng trở lên phổ biến và trở thành công cụ không thể thiếu trong việc xây dựng bài giảng và thuyết trình. Thậm chí nó còn được sử dụng vào những buổi trình diễn ảnh, làm phim hoạt hình hay quảng cáo. Các mẫu template powerpoint đẹp cũng được rất nhiều công ty thiết kế và dành thời gian để sáng tạo

Đối thủ chính của PowerPoint là phần mềm Adobe Flash. Nhưng theo nhiều chuyên gia, để đánh giá về độ chuyên nghiệp thì không thể xác định được PowerPoint hay Flash chuyên nghiệp hơn. Nhưng về những tính năng và cách sử dụng thì PowerPoint được cho là dễ dàng sử dụng hơn Flash rất nhiều.

Tại Việt Nam, khoảng 98% người được hỏi cũng sẽ lựa chọn PowerPoint, 2% còn lại cũng chỉ cho rằng, họ sử dụng Flash vì muốn thử sức và khám phá những phần mềm mới.

Công dụng của powerpoint ?

PowerPoint là công cụ vô cùng hữu ích khi được sử dụng rộng rãi và có nhiều công dụng tuyệt vời.

• Giúp các doanh nghiệp tạo các bài thuyết trình cho sản phẩm và dịch vụ của mình.
• Giúp các tổ chức giáo dục tạo bài giảng trực quan cho lớp học.
• Sử dụng với mục đích cá nhân như lập bản đồ tư duy hay trình chiếu ảnh gia đình.
• Tạo tài liệu bán hàng, tiếp thị.
• Tạo bài trình bày trong những sự kiện như đám cưới, lễ kỷ niệm hay cuộc họp mặt gia đình.
• Tạo bài thuyết trình cho các dự án, ngân sách và tài chính.
• Tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, sơ đồ, biểu đồ cho bất kỳ ngành nào.
• Bạn có thể tạo hầu hết mọi loại hình ảnh trong PowerPoint.

Các thuật ngữ cơ bản được sử dụng trong PowerPoint

Khi nắm rõ khái niệm của những thuật ngữ trong PowerPoint sẽ giúp bạn thực hiện theo quy trình dễ dàng hơn nhiều.

• Slideshow và Presentation (Trình chiếu và Trình bày): Khi nói về PowerPoint, bạn có thể nhận thấy hai thuật ngữ này có khả năng hoán đổi cho nhau. Chúng đại diện cho tài liệu tổng thể mà bạn tạo trong ứng dụng.
• Slide: Mỗi slideshow trong PowerPoint chứa nhiều slide. Bạn có thể nghĩ đơn giản các slide này giống như các trang mà bạn có thể thêm vào bản trình bày của mình và sau đó chuyển qua từng trang một.

• Animation (Hoạt ảnh): Các animation là hiệu ứng hình ảnh cung cấp cho slide của bạn một diện mạo độc đáo. Chúng cho phép bạn thêm các chuyển động và sự lôi cuốn vào các phần tử trên slide.
• Transition (Hiệu ứng chuyển tiếp): Transition cũng là công cụ trực quan, nhưng bạn chỉ nhìn thấy khi di chuyển sang slide kế tiếp. Bằng cách sử dụng một transition, bạn có thể làm cho bài thuyết trình của mình thêm nổi bật trong mắt người xem hoặc sử dụng nó để tạo các hiệu ứng ấn tượng.

PowerPoint đẹp thì như thế nào?

Mẫu PowerPoint (Template PowerPoint) là một mẫu hình cho sẵn dành cho một nhóm cố định được lưu dưới dạng tệp .pptx. Nó bao gồm hình nền, cách bố trí (sắp xếp slide), màu sắc, font chữ, hiệu ứng (animation), kiểu nền và đôi khi là cả nội dung.

Thật ra, không có một mẫu PowerPoint nào đủ đẹp và phù hợp cho mọi hoàn cảnh. Qua nhiều năm nghiên cứu, nhiều chuyên gia đã khẳng định rằng: “Với mỗi đối tượng và mục đích riêng biệt, chúng ta nên dùng một mẫu khác nhau để tối ưu hiệu quả của việc thuyết trình”.

Các slide powerpoint đẹp đa số là các mẫu đến từ inforgraphics với nhiều layout mà màu sắc khác nhau. Tại filemau.com có hơn 3.500+ slide để bạn có thể nghiên cứu và tham khảo.

Xác định đối tượng nghe trong buổi thuyết trình

Xác định đối tượng chính là việc đầu tiên khi thực hiện một bản thuyết trình PowerPoint là gì. Việc xác định đối tượng được dựa vào lứa tuổi, công việc và hành vi của chính những người tham dự buổi thuyết trình đó. Ví dụ như bạn làm giáo viên mầm non, PowerPoint của bạn có đối tượng là các trẻ em dưới 5 tuổi.

Vậy thì để có sự thu hút dành cho trẻ, bản PowerPoint của bạn phải thật sự sặc sỡ với hình nền nhiều màu sắc đi kèm với nhiều hình ảnh hoạt hình 3D. Sử dụng hình ảnh các nhân vật hoạt hình cũng làm cho học trò của bạn cảm thấy quen thuộc và chăm chú lắng nghe hơn.

Xác định mục đích của buổi thuyết trình

Sau khi xác định đối tượng nghe thuyết trình, bước tiếp theo là xác định mục đích của buổi thuyết trình cần powerpoint là gì. Không có buổi thuyết trình nào là vô mục đích. Việc xác định mục đích rõ ràng cũng giúp bạn làm tăng khả năng thành công của buổi thuyết trình. Chẳng hạn như bạn cần thuyết trình về bản thân để đi xin việc hoặc giới thiệu mình trước một cộng đồng nào đó